Как готовиться к международному переезду

6-8 недель до начала переезда:

    Свяжитесь с экспертами по переезду для получения предложения по цене переезда.

    Чтобы предложение по цене было максимально точное, нужен детальный список перевозимых предметов. Нужно предоставить список крупных предметов, которые не могут быть упакованы в коробки (мебель, холодильник, стиральная машина и т.п.) и указать сколько может быть коробок с мелкими предметами. Если вы не имеете возможности или опыта это сделать сами, эксперты по переезду могут предложить бесплатный осмотр предметов у вас дома или в офисе.

    Внесите в список все предметы. Появление дополнительных предметов в процессе переезда увеличит общую цену услуг.

    Попросите предоставить предложение по цене с полной упаковкой всех предметов и с частичной упаковкой. Это поможет вам решить будете ли паковать сами или используете услуги опытных упаковщиков. Эксперты по переезду всегда готовы обсудить с вами этот вопрос.

    В том случае, когда переезд оплачивает ваш работодатель, поинтересуйтесь какие услуги он оплачивает, а какие нет.

4-6 недель до начала переезда:

    Оповестите родственников, друзей, компании (банк, лизинговая компания и т.д.) и другие субъекты, которые должны знать о вашем переезде. Предоставьте просьбы для прекращения поставки разных услуг (поставщикам электрической и тепловой энергий, перевозчикам мусора и уборщикам помещений, поставщикам телефонной связи, кабельного телевидения и интернета, компании охраны и т.д.).
    Начинайте использовать имеющиеся в наличии запасы консервированных и замороженных продуктов питания, другие продукты, которые не будете перевозить на новое место.

2-3 недели до начала переезда:

    Информируйте компанию по переезду о предметах, которые хотите перевозить дополнительно и которые хотите оставить. Также сообщите компании по переезду адрес доставки предметов и о том как с вами связаться на новом месте (адрес, номер телефона). Информируйте компанию по переезду, если часть предметов хотите перевозить по другому адресу. Если вы заказали услугу по перевозке автомобиля, будьте готовы доставить его к месту погрузки, а потом забрать его с места доставки.

Поездка с семьей   

    Подготовьте план поездки с семьей. Резервируйте номера в отеле и авиабилеты. Если в поездку отправитесь с вашим автомобилем, подготовьте его к пробегу (проверьте состояние шин, тормозов, стеклоочистителей, наличие жидкостей, ремни, аккумуляторную батарею и т.д.).

    Избавьтесь от горючих и взрывоопасных материалов, активных химических вещесив и других материалов, которых нельзя перевозить.

    Удалите горючие и смазочные материалы из газонокосилок и других механизмов. Избавьтесь от открытых и не до конца использованных емкостей со смазочными материалами, краской, разбавителем и другими горючими веществами, которые во время перевозки могут разлиться.

    Назначьте день, когда должна быть прекращена поставка коммунальных услуг.

1-2 недели до начала переезда:

Животные и растения

    Решите, будете ли перевозить домашние растения. Эксперты по переезду предупреждают, что домашние растения могут погибнуть во время длительной перевозки из-за недостачи воды и перемены температуры. Рекомендуется домашние растения оставить родственникам или друзьям. Отвезите своих домашних животных к ветеринару, убедитесь, что они привиты от бешенства и имеются этот факт подтверждающие документы. Обратитесь к экспертам по переезду, если хотите перевозить животных воздушным транспортом.

Другое

    Возьмите ваши вещи из химчисток и мастерских по ремонту (одежду, шубы, обувь, часы и т.д.). Верните книги в библиотеку и другие предметы, которые вы брали у родственников, друзей или соседей.

1 день до начала переезда:

Проверьте все запертые помещения в доме и убедитесь, что там не осталось предметов, которые вы хотите перевозить;
Убедитесь, что все механические и электрические приборы хорошо подготовлены к перевозке;
Отключите от электросети приборы электроники.

День начала переезда:

    Вместе с руководителем команды из компании по переезду просмотрите список перевозимых предметов, который вы раньше предоставили экспертам по переезду. Если есть изменения в списке перевозимых предметов, договоритесь насчёт новой цены услуг. Проверьте правильно ли заполнены транспортные и таможенные документы и документы по страхованию. Подпишите их. Руководитель команды из компании по переезду должен подготовить упаковочный список и вручить вам один его экземпляр. Подпишите все экземпляры упаковочного списка (обычно подготавливаются три экземпляра). Проверьте правильно ли указана в документах декларированная стоимость предметов. Проверьте правильно ли указаны в транспортных документах адрес доставки предметов, ваши контакты.

    Если пользуетесь услугами упаковщиков, попросите, чтобы они особо тщательно и ответственно упаковали ценные и хрупкие предметы. Обозначьте предметы, которых не надо паковать и перевозить.

    Если упаковку осуществляете самостоятельно, обеспечьте, чтобы ко времени прибытия команды из компании по переезду всё было бы подготовлено и должным образом упаковано. Готовность предметов к перевозке должен проверить руководитель команды из компании по переезду.

    Наблюдайте за погрузкой предметов и убедитесь, что всё погружено.

Перед отъездом убедитесь, что:
 

• перекрыта подача воды
• отключён котел подогрева воды
• отключена система кондиционирования
• выключены все выключатели света
• закрыты все окна
• переданы ключи от всех помещений
• ничего не забыли

День доставки:

    Будьте доступны в день доставки. Если не можете участвовать в процессе доставки, назначьте для этого другое лицо.

    В день доставки компания по переезду должна информировать вас о времени прибытия предметов. Принимая предметы проверьте всё ли прибыло.

    Если имеются поврежденные упаковки и другие предметы, отметьте об этом в экземпляре упаковочного списка компании по переезду. В писменном виде сообщите компании по переезду о поврежденных предметах.

    Компания по переезду обязана поставить предметы на их места, смонтировать частично разобранную мебель, распаковать мелкие предметы, вывезти в тот же день использованный упаковочный материал, если не было договорено по другому. Компании по переезду не выполняют работы, которые должны выполнять электрик, столяр, сантехник или мебельщик.

    Заранее приготовьте план расположения мебели. Подпишите транспортные документы и положите их в надежном месте . Не включайте 24 часа после доставки телевизоры и другие электронные приборы. Столько времени они должны находиться при комнатной температуре, чтобы избежать поломок.